Cappella Conciergerie optimise vos déplacements professionnels en toute sérénité

CONCIERGERIE SERVICES DE VOYAGE D'AFFAIRES

Nous nous occupons de la planification intégrale de vos voyages d'affaires, réservations et logistique, pour que vous puissiez vous concentrer pleinement sur vos objectifs business.

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LE GUIDE QUI OPTIMISE VOS DÉPLACEMENTS PROFESSIONNELS !

CAPELLA CONCIERGERIE

Capella Conciergerie, votre partenaire de confiance, prend en charge l’organisation complète de vos voyages d’affaires avec réservation, coordination, assistance et suivi personnalisé. Ensemble nous définissons vos besoins pour vous offrir des prestations sur-mesure et de qualité.

RÉSERVATIONS DE VOLS & HÔTELS

Capella Conciergerie prend en charge l’intégralité de vos déplacements professionnels en organisant la réservation de vols et d’hôtels. Nous négocions les meilleurs tarifs corporate, assurons un suivi personnalisé grâce à un gestionnaire de compte dédié et garantissons une assistance 24h/7j pour toutes situations d’urgence. Grâce à notre reporting détaillé et à la gestion des programmes de fidélité, vous optimisez vos coûts tout en offrant confort et sérénité à vos voyageurs.

DÉPLACEMENTS PROFESSIONNELS

Capella Conciergerie organise tous vos déplacements professionnels avec un travel manager dédié. Nous optimisons les circuits, définissons une politique voyage personnalisée et réalisons des briefings pré-départ pour chaque voyageur. Notre assistance multilingue 24h/7j assure réactivité et sérénité. Avec un reporting complet et des analyses avancées, vous maîtrisez vos coûts tout en garantissant confort et sécurité. Les prestations modulaires permettent d’ajouter planification de circuits, audits, formations et géolocalisation pour un service sur-mesure.

GESTION DES NOTES DE FRAIS

Capella Conciergerie simplifie la gestion des notes de frais avec une application mobile complète intégrant OCR et reconnaissance automatique. Les workflows de validation sont personnalisables et l’intégration avec vos systèmes ERP ou comptables garantit un suivi efficace. Les contrôles de conformité sont automatisés et le support utilisateurs est inclus pour un service fluide et fiable. Des prestations modulaires telles que le paramétrage initial, la formation, l’audit et l’externalisation de saisie permettent d’adapter le service aux besoins spécifiques de votre entreprise.

VISA ET FORMALITÉS ADMINISTRATIVES

Capella Conciergerie facilite toutes vos démarches de visas et formalités administratives en prenant en charge l’analyse réglementaire, la constitution complète des dossiers et la gestion des rendez-vous consulaires. Nous assurons le suivi en temps réel, la récupération et l’acheminement des documents et proposons une assurance succès pour plus de sérénité. Des prestations modulaires comme la veille réglementaire, l’accompagnement physique, la légalisation de documents ou le carnet ATA permettent d’adapter le service aux besoins spécifiques de chaque voyage professionnel.

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